یکی از دغدغه های متقاضیان مهاجرت و یا سفر به کشورهایی که نیاز به اخذ ویزا دارند، پروسه ی وقت گیر و پر دردسر دریافت وقت سفارت و گرفتن ویزا می باشد. در چند سال اخیر راهی تازه برای تسریع و سهولت در انجام این روند بوجود آمده است. شرکت خصوصی وی اف اس گلوبال ( VFS Global ) همان واسطه در این زمینه می باشد. این سازمان با تقبل بخشی از خدمات سفارتخانه ها ، از حجم کارهای آنها نیز کاسته است و به آنها کمک می کند تا مستقیما درگیر مسائل جمع آوری مدارک ویزا نشوند.
تاریخچه شرکت وی اف اس گلوبال ( VFS Global )
این شرکت با نام کامل Visa Facilitation Service ، نخستین بار در سال 2001 و کشور هند شروع به فعالیت کرد. وی اف اس گلوبال که با نام تجاری VAC ( Visa Application Center ) نیز شناخته می شود ، هم اکنون در 129 کشور جهان جهت تسهیل امور کنسولی شعب فعال دارد. شرکت وی اف اس متعلق به گروه Kuoni است که دفتر مرکزی آن در زوریخ می باشد. همچنین آغاز شروع به کار این شرکت در ایران از سال 1394 و با خدمات رسانی به سفارت انگلستان بوده است. در ایران تا کنون کشورهایی مانند اتریش ، فرانسه ، هلند ، نروژ ، سوئد و .. با وی اف اس گلوبال همکاری خود را شروع کرده اند.
خدمات شرکت وی اف اس گلوبال ( VFS Global ) چیست؟
وی اف اس بزرگترین شرکت خدمات برون سپاری ( outsourcing ) در امور دولتی و دیپلماتیک در دنیا می باشد. و در ایران برای ارائه خدمات پشتیبانی اداری از جمله گردآوری و بررسی مدارک درخواست ویزای شینگن ، تنظیم درخواست ، تشخیص هویت ، انگشت نگاری و چهره نگاری به نیابت از سفارتخانه ها شناخته می شود. این شرکت هیچ تاثیر و نقشی در قبول یا رد درخواست ویزای متقاضیان ندارد. ماجرا از این قرار است که شما برای تکمیل فرم درخواست ویزا و گرفتن وقت مصاحبه و انجام پروسه ی اخذ ویزا می بایست به جای سفارت کشور مقصدتان، به این شرکت مراجعه کنید. و در ادامه با تکمیل مدارک و بررسی های لازم از طرف این شرکت، مدارک شما بدون نقص به سفارت مربوطه فرستاده خواهد شد تا درخواست ویزای شما توسط افسران سفارت مورد ارزیابی قرار بگیرد. سپس قبول و یا رد تقاضا همراه با پاسپورت شما به صورت محرمانه و مهر و موم شده برایتان ارسال خواهد شد.
نکاتی درباره VFS Global که بهتر است بدانید :
1. دسترسی به وی اف اس گلوبال و حضور در این مرکز تنها منحصر به خود متقاضی اخذ ویزا می باشد. مگر در شرایط خاصی مثل همراهی والدین برای اشخاص زیر 18 سال و یا همراه برای معلولین یا افراد سالخورده.
2. از اوایل سال 97 شرکت VFS فرم درخواست ویزا را از وبسلیت خود حذف نموده و شما برای پر کردن این فرم باید به سایت سفارت مورد نظر خود مراجعه کنید و این کار را با ساختن اکانت شروع می کنید.
3. ساعات کاری وی اف اس گلوبال از 7:30 صبح تا 3 بعد از ظهر روزهای یکشنبه تا پنجشنبه می باشد.
4. ساعات پاسخگویی وی اف اس گلوبال از 8:30 صبح تا 5 عصر می باشد.
5. در هنگام مراجعه به دفتر مجموعه VFS حتما پرینت ایمیل و فرم تکمیل شده ی تقاضای ویزا را همراه داشته باشید تا بتوانید از قسمت بازرسی وارد شوید.
6. همراه داشتن گوشی مانعی ندارد ولی باید در حالت سایلنت و یا ویبره باشد.
7. از به همراه داشتن وسایل الکترونیکی و باطری دار مثل تبلت و لپ تاپ خود داری کنید زیرا نمی توانید آنها را با خود به داخل مجموعه ببرید و باید در جایی بیرون از شرکت نگهداری شوند.
8. ابعاد کیف دستی شما می بایست به اندازه ای متعارف باشد. اگر بزرگتر از 25*35*55 باشد اجازه ندارید کیفتان را به داخل ببرید.
9. همراه داشتن هرگونه سلاح سرد و یا چاقو و ناخنگیر و همچنین سلاح های گرم و اشیاء اشتعال زا در این شرکت ممنوع می باشد.
10. ضبط صدا و تصویر به هر طریقی در این مجموعه ممنوع می باشد.
11. بسته های مهر و موم شده و یا سربسته اجازه وارد شدن نخواهند داشت.
12. موارد دیگری از سمت کارکنان امنیتی این مجموعه ممکن است ممناعت ورود داشته باشد پس مخالفت و یا اصرار نکنید.
13. هزینه اخذ ویزا از طریق وی اف اس 60 یورو می باشد که در روز مراجعه می بایست پرداخت کنید.
14. امکان ارائه خدمات VIP وجود دارد که به ازای آن 25 یورو اضافه تر پرداخت می کنید.
بهتر است بدانید که فقط کشورهایی که در ایران کنسولگری داشته باشند ، این امکان را دارند که پروسه ی درخواست ویزا را به وی اف اس گلوبال برونسپاری کنند. در نتیجه به طور مثال اگر قصد مهاجرت به کانادا و یا اخذ ویزای کانادا را داشته باشید، می بایست به کشورهای همسایه ای که سفارت کانادا دارند ( مثل ترکیه ) مراجعه کنید زیرا در حال حاضر در ایران سفارتی از سمت کانادا وجود ندارد که شرکت وی اف اس بتواند کارهای آماده سازی مدارک و پروسه ی ویزا را برایش انجام دهد.